INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKÓW
Administrator
Administratorem danych osobowych jest Biblioteka Pedagogiczna w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 26, 09-400 Płock, tel. 24 366 53 70, e-mail sekretariat@bpplock.pl, zwana dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych.
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: Biblioteka Pedagogiczna w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 26, 09-400 Płock lub e-mailem: iod@bpplock.pl.
Cel i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym będziemy przetwarzać w celu rejestracji uczestnictwa oraz organizacji Konferencji Zaczytajmy Mazowsze Mazowieckie Biblioteki Pedagogiczne Inspirują, wystawienia zaświadczenia o udziale w konferencji oraz w celach archiwizacyjnych.
W trakcie Konferencji będziemy wykonywać zdjęcia i nagrania filmowe w formie dokumentacji wystąpień i wizerunków uczestników w celu ich publikacji na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Biblioteki Pedagogicznej w Płocku.
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie:
– realizacji zadań publicznych związanych z działalnością biblioteki w związku z art. 22 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach w celu organizacji konferencji (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgody wyraźnie wyrażonej na utrwalenie wizerunku, głosu i publikację w celu informowania o konferencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Konferencji Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące zadania w imieniu Administratora, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (dostawcy usług informatycznych, hostingowych) oraz w zakresie wizerunku, głosu odbiorcy strony internetowej i mediów społecznościowych Biblioteki Pedagogicznej w Płocku.
Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
Prawo wycofania zgody
Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody w każdej chwili w postaci oświadczenia złożonego w sekretariacie biblioteki lub przesłanego na adres e-mail: iod@bpplock.pl, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej
Danych osobowych nie będziemy przekazywać do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów społecznościowych. Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Facebook, Instagram, kanał You Tube dostępne w polityce prywatności serwisów.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym będziemy przechowywać przez okres niezbędny do organizacji konferencji, następnie przez okres wymagany w przepisach o archiwizacji dokumentów.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, będziemy przetwarzać do momentu wycofania zgody lub realizacji celu przetwarzania.
